Die Delegiertenversammlung ist die Jahreshauptversammlung des EJW, in dem Verantwortliche aus allen Kirchengemeinden im Bezirk Schwäbisch Gmünd zusammenkommen, sich austauschen und Infos aus dem Jugendwerk erhalten (die dann in die Gemeinden weitergetragen werden). Jede Gemeinde im Bezirk entsendet - je nach Stärke ihrer Jugendarbeit - einen oder mehrere Delegierte (min. 16 Jahre) in die Versammlung.  Die Delegiertenversammlung wählt den Bezirksarbeitskreis (BAK) und beschließt außerdem den Haushaltsplan (also die Finanzen des EJW).

Der Bezirksarbeitskreis koordiniert Veranstaltungen im Bezirk, fördert die örtliche Zusammenarbeit, arbeitet bei einzelnen Bezirksveranstaltungen mit und unterstützt die Gemeinden. Er besteht aus 12 Personen, inkl. des Jugendpfarrers und der Jugendreferentin. Der BAK gibt jährlich einen Bericht an die Delegiertenversammlung, und beauftragt die Jugendreferentin.

Bei Schulungen werden Mitarbeitende aus den Gemeinden ausgebildet, gute Jugendarbeit in den Gemeinden zu machen. Sie lernen mit den unterschiedlichsten Gruppensituationen und - zusammensetzungen umzugehen, erfahren know-how in Spiele- & Erlebnispädagogik, bekommen eine Hygieneschulung um in Freizeitküchen oder bei Gemeindeveranstaltungen zu helfen, üben sich im Andachten schreiben und halten, und vieles mehr. So hat die Kinder- & Jugendarbeit konkreten nutzen von der Arbeit des Jugendwerks.

Außerdem bietet das Jugendwerk Freizeiten für Kinder und Jugendliche an.